在当今社会，随着高等教育的普及，越来越多的年轻人选择继续深造或直接步入职场而伴随这一过程的，是大量个人档案的产生与流转这些档案不仅记录了个人的学习经历、成长轨迹，更可能成为未来职业生涯中不可或缺的证明文件因此，如何妥善保管这些珍贵的个人信息，确保其在需要时能够迅速、准确地提供，成为了社会各界关注的焦点本文旨在提供一个大学毕业生留存档案保管合同的范文格式，以便毕业生们能够更好地了解自己的权益与义务，同时指导档案保管机构规范服务
#### 一、合同概述
本合同由以下两方于____年__月__日签订：
甲方（档案保管机构）：_________（机构全称），统一社会信用代码：_________，法定代表人：_________，地址：_________
乙方（大学毕业生）：_________（学生姓名），身份证号：_________，联系方式：_________，住址：_________
鉴于乙方作为大学毕业生，拥有一定数量的个人档案需长期保存与管理，甲方作为专业的档案管理服务提供商，同意接受乙方的委托，对指定档案进行安全、合规的保管双方经友好协商，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，达成如下协议：
#### 二、服务内容
1. **档案接收**：甲方负责接收乙方按照国家规定格式整理完毕的纸质及电子档案资料
2. **保管服务**：甲方承诺采用先进的信息技术手段，确保档案的安全、完整、可访问性，防止任何形式的丢失、损坏或非法访问
3. **信息查询**：在乙方合法授权下，甲方提供档案查询服务，包括但不限于学籍证明、成绩单等
4. **保密义务**：甲方及其工作人员对保管的档案信息承担严格保密责任，未经乙方书面同意，不得向第三方披露
5. **档案管理**：甲方定期对档案进行整理、分类、备份，确保档案的规范性与可检索性
#### 三、双方权利与义务
##### 甲方权利与义务：
– 权利：收取档案管理服务费；在乙方未按时支付费用时，有权暂停服务
– 义务：提供符合标准的保管环境；确保档案安全；按照乙方要求提供查询服务；保守档案秘密
##### 乙方权利与义务：
– 权利：要求甲方提供符合约定的保管服务；查询个人档案；对不当保管行为提出异议并要求改正
– 义务：按时支付档案管理费用；提供真实、完整的档案资料；配合甲方进行档案的接收与查询验证
#### 四、合同期限与费用
1. **合同期限**：本合同自签订之日起生效，有效期为____年期满后，如双方无异议，自动续期一年
2. **费用标准**：档案管理服务费为每年人民币____元，包含____项服务内容（具体列出）支付方式为____（如年付、季付等）
#### 五、违约责任
任何一方违反本合同约定，应承担违约责任具体赔偿事宜由违约方与守约方协商解决；协商不成时，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决
#### 六、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决
#### 七、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效
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以上即为大学毕业生留存档案保管合同的范文格式请注意，实际签订合同时应根据具体情况调整条款内容，并确保所有条款均符合当地法律法规要求此外，选择档案管理服务机构时，应考察其资质、信誉及服务口碑，以保障个人档案的长期安全与管理质量
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